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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Status: Bewerbungs-Phase

ALGEMA und FIT-ZEL sind die führenden Marken für professionelle Fahrzeugtransporter in Deutschland. Seit über 35 Jahren ist mein Kunde, die Dipl. Ing. Claus Reher GmbH & Co. KG, Vertriebspartner dieser Marken und in der Region bestens bekannt. An seinem Firmenstandort in Lünen (zwischen Dortmund und Kamen) kümmern sich ein kleines Team um alle Kundenbelange.

In der eigenen Werkstatt kümmert man sich ebenso um Wartungs- und Reparaturarbeiten der vertriebenen Transporter und Anhänger. Weil sich die Zuverlässigkeit und hohe Qualität des Hauses herumspricht, vertraut mittlerweile eine Vielzahl an Kunden auf diesen Rundum-Service.
Zur altersbedingten Nachbestezung sucht man nun für das kleine Verwaltungsteam eine kompetente Allround-Kraft als 


                    KAUFFRAU / KAUFMANN für das BÜROMANAGEMENT

Das Aufgabenfeld : verantwortungsvoll und vielfältig

  • Übernahme des professionellen Office Managements sowie organisatorische Entlastung der Geschäftsführer im Tages- und Projektgeschäft
  • Bearbeitung der täglichen Geschäfts- und Kundenkorrespondenz, Koordination von Terminen etc.
  • Unterstützung unserer Auftragsabwicklung – von der Auftragsüberwachung bis hin zum Rechnungswesen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports über vorhandene IT
  • Freundliche, sachversierte Kommunikation mit unseren Kunden, Lieferanten, unserem Werk und weiteren Schnittstellen
  • Unterstützung der Kollegin in der Finanzbuchhaltung (Kostenrechnung, Zahlungsverkehr etc.)


Das benötigte Profil - fachlich fit  und IT-affin

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder im Vertriebsinnendienst, bevorzugt aus einem Industrie- unternehmen
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Lust darauf, Ihre IT-Kenntnisse bei uns mit einzusetzen
  • Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Gewinnende und kommunikative Art sowie eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
  • Und nicht zuletzt eine gute Portion Teamgeist und gute Ideen, um die aktuellen Büroabläufe weiter fit für die digitale Zukunft zu machen

 

Das können Sie erwarten

  • Es wird eine langfristige Zusammenarbeit angestrebt
    (unbefristete Festanstellung und leistungsgerechte Vergütung)

  • Sie finden ein vielseitiges Aufgabengebiet, das Sie aktiv in unserem kleinen Team mitgestalten

  • Die Vorteile eines gesunden Familienbetriebs, der sich für seine Kunden und Mitarbeiter wirklich einsetzt

  • Benefits wie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen gehören natürlich dazu